個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
第1条(個人情報保護体制の確立)
一般社団法人BIZ英語協会(以下「当協会」といいます。)は、その取り扱う全てのユーザーを特定できる情報(以下「個人情報」といいます。)の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
第2条(個人情報の取り扱い目的)
当協会は、ユーザーの個人情報をユーザーの同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用致します。
①本サービスの提供・運営のため
②本人確認のため
③各種メールマガジン及び情報提供のための電子メール配信のため
④各種イベントやキャンペーン等の案内のため
⑤当協会から最新情報、サービスを案内するため
⑥ユーザーからのお問い合わせに回答するため
⑦本サービスに関する規約変更など重要な通知の実施
⑧法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと
⑨その他個人情報取得時に明示した利用目的
第3条(個人情報の取り扱いについて)
当協会は、本サービスの利用にあたって、ユーザーから以下の情報を取得します。
・氏名
・メールアドレス
・その他当協会がウェブサイト等において取得すると定めた情報
第4条(個人情報の安全管理措置)
当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。
第5条(個人情報の第三者への提供)
当協会は、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合には、ユーザーにお断りすることなく情報開示することがあります。
第6条(プライバシーポリシーの変更)
当協会は、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の取り扱い方法について適宜見直しを行い、改訂することがあります。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシー施行時期及び内容を当社のサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに電子メールにより通知します。
第7条(個人情報の訂正及び削除)
1.ユーザーは、当協会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当協会が定める手続きにより、当協会に対して個人情報の訂正、追加、または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2.当協会は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3.当協会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第8条(個人情報の利用停止等)
1.当協会は、ユーザーから、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2.前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3.当協会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
4.前二項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等をおこなうことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第9条(個人情報の開示)
1.当協会は、ユーザーより個人情報の開示を求められたときは、ユーザー本人に対し、これを遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件当たり1,000円の手数料を申し受けます。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合 (2)当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合 (3)その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示致しません。
第10条(お問い合わせ)
本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情の申し出その他ユーザー情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の相談窓口までお願い致します。
「お問い合わせ窓口」はこちら
info@bizeigo.jp
2023年2月20日制定